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泰山外国语学校2025年高一新生
志愿确认工作实施方案
一、指导思想
严格遵守上级招生政策,坚决维护全市招生秩序,坚持依法依规、公平公正、公开透明招生,为满足人民群众多样化教育需求、办人民满意的学校做贡献。
二、组织领导
组长:周军
副组长:刘勇 宋玉成
成员:高秀泉 王建中 曲斌 纪维镇
三、前期准备
(1)成立工作小组:
①接待引导组:负责在校门口等引导新生及家长(学工处)。
②信息登记组:负责新生报到信息登记、材料审核(教务处)。
③后勤保障组:负责物资供应、设备维护等(总务处)。
④安全保卫组:维持校园秩序,保障志愿确认期间的安全(安保科)。
(2)物资准备
①制作新生志愿确认指南、校园平面图、指示牌等。
②准备新生志愿确认所需的表格、文具等物品。
③布置新生志愿确认场地,确保良好的报到环境。
(3)信息发布
通过学校官网、微信公众号、短信等渠道提前发布“泰山外国语学校普通高中新生志愿确认通知”,明确确认时间、地点、所需材料及注意事项。
三、新生志愿确认事项须知
1.确认时间:2023年7月20日上午8:30—11:30;下午2:00—5:00。
2.确认地点:泰安市泰山外国语学校(灵山大街409号)。
3.学生携带准考证、报名志愿确认单、学业水平考试成绩单进校。
4.学生须在规定时间内确认、缴费,逾期未确认缴费者,取消录取资格。
5.学生确认过程有面试和心理测试环节,面试和心理测试不合格者(如有纹身、割腕、自残、心理疾病等)不予确认。
四、确认工作流程:
1.学生入校(校门口):学生出示准考证、报名志愿确认单和学业水平考试成绩单进入学校,每名学生限带一位家长进校,从从崇远楼一楼大厅进入报告厅。(学工处维持入校秩序,组织引导新生)
2.验证分组(报告厅):在报告厅,学生出示准考证和报名确认单,对学生进行身份核实;之后进行编号分组,发放志愿信息确认表,引导学生从崇真楼南侧西门进入,到崇真楼二楼机房进行网上心理测试。(教务处进行学生身份核实;教务处和学工处进行编号分组,组织学生进入崇真楼机房)
3.心理测试(机房):在崇真楼二楼机房对学生进行心理测试,测试结束后进入教室1或教室2进行面试。(学工处组织安排)
4.面试:面试室1(教室1)、面试室2(教室2),在教室1或教室2对学生进行面试,面试结束后进入教室3完成缴费。(学工处、级部组织心理测试和面试)
5.缴费:(教室3):心理测试、面试合格后在教室3完成缴费。(财务科负责)
6.信息录入并确认(教室4):考生缴费完成后持缴费凭证录入信息,并由考生本人确认信息无误并签字。同时收缴考生志愿确认单、志愿信息确认表和学业水平考试成绩单。(教务处组织安排)
7.考生离校:志愿确认完成后,考生从二楼东楼梯下楼离校。
五、工作要求
(一)严肃纪律,责任到人。相关科室要高度重视新生报名确认工作,明确职责,责任到人,协调合作,精准落实,把控好每一个环节,保证新生报名确认工作安全顺利完成。
(二)加强宣传,热情服务。对学生和家长做好政策宣传工作,确保政策知晓率全覆盖。
(三)强化面试与心理测试环节。对有纹身、割腕、自残、心理不健康等行为和表现的学生,设置防火墙,并不予确认。
(四)严肃招生纪律。各相关科室及工作人员,必须严格执行上级和学校招生文件,严禁违规违法招生。
六、应急预案
1.突发天气情况:若遇暴雨、高温等恶劣天气,将确认地点集中在崇远楼一楼报告厅和一楼教室,并通过校园广播、微信群等及时通知。
2.人员拥挤情况:安全保卫组加强巡逻,及时疏导人群,避免发生拥挤踩踏事故。
3.设备故障:后勤保障组安排专人随时待命,及时维修相关设备,确保报到工作顺利进行。
4.突发疾病或意外事件:学校医务室做好应急准备,配备常用药品和急救设备。如发生突发疾病或意外事件,及时进行救治,并联系家长和相关部门。